手紙などの文書を書く際、宛名をはじめ文中でも敬称を用いるのがマナーではありますが、どの敬称を使っていいか迷ってしまうことも意外と多いものです。ここでは、敬称と尊称・謙称の使い方を紹介します。
敬称・尊称・謙称の正しい使い方
敬称の正しい使い方 (「殿」と「各位」の使い方に気を付ける)
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手紙やビジネス文書を書く際は、宛名をはじめ、その文中でも敬称を用いるのがマナーです。
個人名に「様」とつけるくらいでは迷いませんが、相手が個人でなく会社などの団体であったり、相手が複数であったりなどがあると、どのような敬称を使うのが正しいのか、意外とわからないものです。
ここでは、どのような相手にどの敬称を使えばいいか簡単に紹介いたします。
・様
個人につける尊称です。私信、公用、商用など、どのような場合でも使用可能です。
どのような敬称を使えばいいかわからない場合、相手が個人であれば、「様」をつけるといいでしょう。
・殿
「殿」は公用、商用、社内文書などで、役職を冠した個人につける敬称です。
しかし、使い方が少々難しいということもあってか、近年ではあまり使われなくなってきているようです。
また、私的な手紙などでは、自分の子供など目下の人間に使うものとされているので、上司や先輩、取引先、お客様に「殿」をつけるのは、とても失礼にあたるともされています。
「殿」を敬称に用いる場合は、気を付けて使うようにしましょう。
・先生
医師、弁護士や税理士など師士と呼ばれる個人、作家などにつける敬称です。
・御中
会社、団体や、支社、支店、部、課、係などの、個人ではない組織・団体に使う敬称です。
「○○様御中」のような使い方は誤りですので、気を付けるようにしましょう。
・各位
「各位」は、個人ではなく複数の人を対象にした文書などで使われる敬称です。
「○○様各位」「○○殿各位」「○○各位様」「○○各位殿」などという表現をよく目にしますが、「各位」自体が敬称ですので、それらは全て間違いです。気を付けるようしましょう。
・御一同様
私信、公用、商用を問わず、団体につける敬称です。
尊称と謙称の使い分け方
「尊称」とは、相手側のことを手紙や文書中に書く際に、敬意を示すために用いられます。
一方「謙称」とは、自分側のことをへりくだって書くために使われるものです。
敬語でいうところの、「尊敬語」と「謙譲語」の関係と同じだと思うといいでしょう。
手紙や文書で使われる尊称や謙称には、特有の表現もありますので、使用する際は気を付けて用いるようにしましょう。
以下に、尊称と謙称の使い方の一例を紹介します。
尊称(相手側) | 謙称(自分側) | |
---|---|---|
本人 | ○○様・あなた様・そちら様 | わたくし・私・小生・愚生 |
妻 | 奥様・令夫人・ご令室様 | 妻・家内・○○(妻の名前) |
夫 | ご主人様・旦那様・ご良人様・○○様 | 主人・夫・宅・○○(夫の姓) |
両親 | ご両親様・お二方様 | 両親・父母・老父母 |
母親 | お母様・ご母堂様・お母上・御母君 | 母・母親・家母・老母 |
父親 | お父様・ご尊父様・お父上・御父君 | 父・父親・家父・老父 |
娘 | ご息女・ご令嬢・お嬢様 | 娘・愚娘 |
息子 | ご子息・ご令息・ご賢息 | 息子・愚息・倅 |
家 | お宅・貴家・ご尊家 | 私宅・拙宅・当家 |
会社 | 貴社・御社 | 当社・小社・弊社 |
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