手紙やビジネス文書を書く際は、宛名をはじめ、その文中でも敬称を用いるのがマナーです。

個人名に「様」とつけるくらいでは迷いませんが、相手が個人でなく会社などの団体であったり、相手が複数であったりなどがあると、どのような敬称を使うのが正しいのか、意外とわからないものです。

ここでは、どのような相手にどの敬称を使えばいいか簡単に紹介いたします。

・様

個人につける尊称です。私信、公用、商用など、どのような場合でも使用可能です。

どのような敬称を使えばいいかわからない場合、相手が個人であれば、「様」をつけるといいでしょう。

・殿

「殿」は公用、商用、社内文書などで、役職を冠した個人につける敬称です。

しかし、使い方が少々難しいということもあってか、近年ではあまり使われなくなってきているようです。

また、私的な手紙などでは、自分の子供など目下の人間に使うものとされているので、上司や先輩、取引先、お客様に「殿」をつけるのは、とても失礼にあたるともされています。

「殿」を敬称に用いる場合は、気を付けて使うようにしましょう。

・先生

医師、弁護士や税理士など師士と呼ばれる個人、作家などにつける敬称です。

・御中

会社、団体や、支社、支店、部、課、係などの、個人ではない組織・団体に使う敬称です。

「○○様御中」のような使い方は誤りですので、気を付けるようにしましょう。

・各位

「各位」は、個人ではなく複数の人を対象にした文書などで使われる敬称です。

「○○様各位」「○○殿各位」「○○各位様」「○○各位殿」などという表現をよく目にしますが、「各位」自体が敬称ですので、それらは全て間違いです。気を付けるようしましょう。

・御一同様

私信、公用、商用を問わず、団体につける敬称です。

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