会議室の席次は、一般的に、議長あるいは最も上役の人が、中心の席に座り、その席に近い順に上席とされます。
しかし、ホワイトボード等で、議事録を書く必要がある場合などは、書記をする人が、ホワイトボードのすぐ前に座ることになるでしょうし、会社やオフィスによっては、社長などの上役が、一般的な席次とは関係のない席がお気に入りだったり、定位置だったりと、個々の会社やオフィスの文化があることも珍しくありません。
正しい席次がわからなくて、どこに座っていいか不安な場合は、上司や先輩などに前もって確認するようにした方がいいでしょう。
なお、お客様と、会議室にて、面談や打ち合わせをする際は、上記の席次で、向かい合って対面するような形で座ることになります。